FAQ
Des réponses aux questions les plus fréquemment posées en lien avec la comptabilité et la fiscalité.
Comptabilité, fiscalité, etc.
Quelle est la différence entre tenue de livres et comptabilité?
La tenue de livres enregistre les transactions au quotidien. La comptabilité valide, ajuste (amortissements, provisions), produit les états financiers et les analyse pour guider les décisions.
À quelle fréquence devrais-je produire des états financiers?
Mensuellement si tu gères des marges/cashflow serrés; trimestriellement au minimum. L’important: un calendrier fixe et des chiffres livrés rapidement.
Quels états financiers sont essentiels?
Bilan, état des résultats et flux de trésorerie. Ensemble, ils montrent ce que tu possèdes, ce que tu dois, ce que tu gagnes et comment l’argent circule.
ASPE, IFRS… je choisis quoi?
La majorité des PME optent pour ASPE (normes canadiennes pour entreprises à capital fermé): plus simple et adapté. IFRS est surtout pour les entreprises publiques ou avec besoins spécifiques.
TPS/TVQ: mensuel, trimestriel ou annuel?
Ça dépend du volume de ventes. Plus le volume est élevé, plus la fréquence est courte. On vérifie ton seuil et on choisit la meilleure option pour ta trésorerie.
Salaire ou dividendes pour le propriétaire-dirigeant?
Souvent un mix: salaire pour cotiser aux REER/RRQ et obtenir des prestations; dividendes pour optimiser l’impôt. On modélise selon tes revenus, charges familiales et besoins de liquidités.
Quelles dépenses sont déductibles?
Cellulaire, véhicule (portion affaires), bureau à domicile (selon l’usage), assurances, frais bancaires, intérêts, sous-traitance, logiciels, etc. Clé: justificatifs et méthode de calcul documentée.
Quels outils recommandez-vous (QuickBooks, Acomba, Sage…)?
Ça dépend de ton industrie, multi-devises, paie, inventaire, projets. On évalue tes besoins et on configure l’outil qui sert tes opérations (pas l’inverse).
Que faire si Revenu Québec/ARC me contacte?
Ne panique pas. On lit l’avis, rassemble les pièces, répond dans les délais avec un dossier propre. Le plus tôt on s’y met, le mieux c’est.
Combien de temps garder mes pièces justificatives?
En général 6 ans après la dernière année d’imposition visée. Numérique accepté si lisible et accessible.
Véhicule: comment calculer l’usage affaires?
Tenir un journal de bord (km affaires/total). On applique le pourcentage aux dépenses admissibles et on documente.
L’entreprise et ses services
Quels services offrez-vous?
Comptabilité (états, clôtures, analyses), Fiscalité (TPS/TVQ, T2/T1 en collaboration avec fiscalistes), Service-conseil/CFO fractionné, Certification (mission de compilation, préparation pour vérification externe), Tenue de livres, Implémentation logicielle.
Comment ça commence concrètement?
Un court appel → accès sécurisés → diagnostic de tes flux (banque, ventes, paie) → plan d’action + calendrier de livrables. On démarre par les priorités (conformité et cashflow).
Travaillez-vous à distance ou sur place?
Les deux. La plupart des mandats sont hybrides: outils nuagiques + rencontres périodiques (visio ou en personne).
Comment facturez-vous?
Au choix: forfaits (Essentiel / Croissance / Direction financière fractionnée) ou taux horaire selon mandat. Transparence totale, sans surprises.
Dans quels secteurs êtes-vous à l’aise?
Services, construction/projets, commerce, fabrication légère, professionnels, OBNL. Si c’est hors de notre zone, on te le dit et on réfère.
Pouvez-vous reprendre un dossier “en retard”?
Oui. On fait une remise à niveau (nettoyage, rapprochements, corrections), puis on met en place des routines simples pour ne plus accumuler de retard.
Avec quels logiciels travaillez-vous?
QuickBooks, Acomba, Sage, Zoho Books et outils complémentaires (Dext, Plooto, Wagepoint, etc.). On s’adapte aussi à ton stack existant.
Sécurité et confidentialité, comment vous gérez?
Accès chiffrés, partage sécurisé, règles de moindre privilège, sauvegardes. On documente qui a accès à quoi — et on retire l’accès quand ce n’est plus requis.
Faites-vous des audits?
Dans quelles langues offrez-vous vos services?
Français et anglais
Comment résilier ou ajuster un mandat?
Tout est prévu au contrat: période d’avis, transfert ordonné des accès et des fichiers, documentation remise à jour pour une transition propre.